Relatórios corporativos: como deixar o conteúdo mais atrativo
O design pode traduzir um relatório corporativo comum para uma linguagem visual criativa, tornando seu conteúdo mais acessível
Relatórios são documentos estratégicos indispensáveis.
Eles contêm uma compilação de dados e informações importantes, úteis e necessárias para promover a produtividade, alinhamento e transparência dentro de uma organização.
Então por que, quando pensamos em um relatório, imaginamos uma grande quantidade de páginas com muitos textos e tabelas difíceis de entender?
Não é por conter dados densos e complexos que relatórios têm que ser complicados.
Relatórios podem ser atrativos, fáceis de ler e compreender.
Tabelas e gráficos são ótimos aliados para um relatório bem formulado, mas não são os únicos. Fotos, ilustrações e infográficos também podem fazer com que um relatório seja melhor recebido.
Relatórios corporativos são ferramentas de transparência e de prestação de contas muito presentes dentro de organizações. Eles podem assumir diversas formas e são necessários em diversos momentos, com diferentes finalidades.
Tipos de Relatórios
Existem diversos tipos de relatórios, que podem ser desenvolvidos para as mais variadas situações.
1. Relatórios de Sustentabilidade
Focam no impacto ambiental, na responsabilidade social e nas práticas de governança da organização. Esse tipo de relatório promove a transparência em relação a práticas sustentáveis, servindo também como uma forma de gerar valor para uma marca ou empresa. Também são conhecidos como ESG (Environmental, Social and Governance).
2. Relatórios Anuais
Apresentam uma visão geral das atividades da organização ao longo do ano. A proposta dos relatórios anuais é principalmente promover transparência, gerando credibilidade e alinhamento de expectativas em relação ao momento da empresa. Podem também incluir as conquistas realizadas e as perspectivas para o futuro da empresa.
3 Relatórios Financeiros
Detalham a situação econômica da organização, e incluem dados como balanços patrimoniais, fluxo de caixa e DRE (Demonstração do Resultado do Exercício). Esse tipo de relatório serve para avaliar a saúde financeira de uma empresa, podendo ser utilizado de base para ações estratégicas futuras.
4 Relatórios Gerenciais
Documentos que incluem principalmente dados e indicadores sobre o desempenho de uma organização. São utilizados internamente pelas lideranças para guiar a tomada de decisões e para o acompanhamento de metas. Podem abranger uma série de informações, como dados financeiros, KPIs (Key Performance Indicators), NPS (Net Promoter Score), análise de produtividade das equipes, etc.
5 Relatórios de Pesquisa
Apresentam um conjunto de dados e informações que reporta resultados parciais ou totais sobre uma determinada pesquisa que esteja em andamento ou que já tenha sido finalizada. Esse tipo de documento apresenta tanto dados quantitativos e qualitativos, como também análises consultivas e sugestões de desdobramentos.
6 Relatórios de Acompanhamento de Projetos
Apontam o processo de desenvolvimento de projetos, delineando as etapas finalizadas e os resultados obtidos em cada uma delas.
Esses documentos servem como documentação, tanto para análise durante o andamento de um projeto, como também como uma forma de revisão e aprendizagem de um projeto já finalizado. Alguns dos dados em destaque nesse tipo de relatório são: recursos utilizados, tarefas, custos, equipe e cronograma.
Seja qual for o tipo de relatório, podemos dizer que apresentar o seu conteúdo em um formato diferenciado, com um design pensado para transmitir a informação de uma forma mais leve, faz toda a diferença.
Como dissemos anteriormente, existem diversos recursos que podem ser utilizados para traduzir as informações de um relatório para um formato mais visual. Gráficos, tabelas, fotos, ilustrações e infográficos são alguns exemplos práticos de como podemos fazer isso.
Esses recursos fazem com que a informação assuma uma forma mais acessível, mas nem todos sabem quando cada recurso pode ser utilizado. Uma dúvida muito comum é sobre a diferença entre gráficos e infográficos.
É interessante entender a diferença entre essas ferramentas, pois cada uma tem seu momento e sua forma de comunicar. Por isso, resolvemos entrar mais a fundo nesse assunto.
Gráficos e infográficos são recursos que auxiliam na visualização das informações e podem ajudar muito no entendimento do conteúdo de um relatório. Mas você sabe qual a diferença entre eles?
Gráfico e Infográfico: qual é a diferença?
O nome é parecido, mas são coisas bem diferentes!
Gráfico
Representação visual de dados ou valores numéricos que tem como objetivo facilitar a compreensão das informações.
Existem vários tipos de gráficos, sendo que os mais utilizados são os de linhas, os de colunas e os circulares (gráficos de pizza).
A utilização de gráficos torna o assunto tratado mais fácil de entender, facilitando, por exemplo, as comparações entre recortes específicos de dados. Mas um gráfico é limitado a transmitir informações numéricas, ao contrário dos Infográficos.
Infográfico
Ferramenta que transmite informações e dados de forma visual, unindo desenho, texto e outros elementos gráficos.
Esse tipo de recurso facilita a visualização de conteúdos complexos e pode ser uma boa opção para resumir grandes volumes de informações.
Infográficos que utilizam ícones e ilustrações traduzem as informações para um formato mais visual. Infográficos ilustrados tornam as informações ainda mais fáceis de assimilar e podem também auxiliar na memorização do conteúdo.
A imagem acima mostra um exemplo de um infográfico ilustrado simples, que utiliza ícones representativos para identificar cada item.
As informações estão organizadas de modo a facilitar a leitura, utilizando formas geométricas simples para dispor o conteúdo de uma forma mais clara.
O uso de cores, nesse caso, é limitado, mas também auxilia tanto na harmonização dos elementos gráficos como na leiturabilidade do conteúdo.
O infográfico é considerado um valioso recurso para traduzir os mais diversos conteúdos em uma linguagem mais direta e acessível. E, justamente por causa disso, é um ótimo aliado quando queremos comunicar informações complexas, como as que encontramos em um relatório.
Agora que já falamos em como podemos trabalhar o conteúdo de um relatório para deixar as informações mais claras, uma questão importante: seu relatório vai ser distribuído em formato impresso ou digital?
Relatório impresso ou digital: qual a melhor opção?
Para responder essa pergunta, temos que analisar diversos pontos, pois ambas as opções têm características positivas e negativas.
Podemos dizer que um relatório impresso causa um impacto maior no sentido de valorizar muito mais o conteúdo.
A presença tangível das informações causa uma percepção diferenciada e um sentimento de exclusividade e pertencimento ao grupo limitado de pessoas que terão acesso a esse documento.
Um papel de qualidade, uma capa com acabamentos especiais, um design personalizado… Tudo isso ajuda a valorizar ainda mais cada exemplar do relatório.
Já um relatório digital também tem um grande impacto, mas esse impacto é mais ligado ao fato de poder ser amplamente distribuído, podendo inclusive ser disponibilizado no site da empresa.
O poder de distribuição ilimitada, ao mesmo tempo que é mais ecológico, apresenta um menor custo de produção.
Relatórios digitais são ótimos para a distribuição, mas não tão bons quando se considera a leiturabilidade. Além disso, telas tendem a oferecer diversos elementos que servem como fonte de distração, o que pode tirar facilmente a atenção do documento.
Resumindo: não existe uma melhor opção que sirva para todos os casos. A escolha entre formato impresso ou digital deve ser feita baseada nos objetivos específicos do relatório.
Por exemplo:
Quer uma distribuição mais ampla? Relatório digital.
Quer uma valorização maior do conteúdo? Relatório impresso.
Ainda é possível, é claro, fazer as duas versões de um relatório – alguns exemplares, valorizando o conteúdo, podem ser entregues a um grupo especial e limitado, e o relatório em formato de arquivo digital pode servir para tornar a informação acessível para todos.
Vale dizer que a escolha sobre os formatos de relatório é muito importante e deve ser feita antes do início do desenvolvimento do projeto gráfico.
Por mais que o conteúdo seja o mesmo, uma publicação física tem características muito diferentes de um arquivo digital.
Existe, é claro, a possibilidade de que um relatório seja disponibilizado tanto em forma impressa como digital. Mas, para isso, é necessário que haja um processo de adaptação para que o projeto gráfico valorize ambos os formatos.
Enfim… Relatórios são documentos importantes e, por isso mesmo, merecem uma atenção especial.
Investir em um relatório com design diferenciado e personalizado valoriza (e muito!) o assunto tratado.
Além de tornar as informações mais claras e mais fáceis de compreender, um bom design pode ajudar inclusive na assimilação e memorização do conteúdo.
Aqui na Andune, desenvolvemos projetos de relatórios diferenciados utilizando diversos recursos gráficos, incluindo infográficos ilustrados personalizados.
Quer saber mais sobre como criar um relatório que se conecte com a sua audiência?
A Andune pode criar um projeto sob medida para o que você precisa.
Faça um orçamento com a gente!
